با نزدیک شدن تاریخ عرضه‌ی رسمی ویندوز ۸ (آبان ماه) مایکروسافت نسخه‌ی از آفیس جدید خود را به عنوان پیش نمایش برای کاربران عرضه کرده است. همان‌طور که در اخبار خواندید، نام این نسخه Office 365 یا Office 2013 می‌باشد. این مجموعه دارای امکانات و قابلیت‌های جدید زیادی است اما مهم‌ترین آن، واسط کاربری است (UI: User Interface) است، ظاهری که درست مثل واسط گرافیکی موزائیک مانند ویندوز ۸ است. این محصول برای کامپیوترها (PC) و تبلت‌هایی که از سیستم عامل ویندوز ۸ استفاده می‌کنند طراحی شده ولی کاربران ویندوز ۷ نیز می‌توانند کار با آن را تجربه کنند. اما نسخه‌های قبلی ویندوز مثل ویستا و XP پشتیبانی نمی‌شود. اما برگردیم به تیتر اصلی، بررسی گسترده‌ی آفیس با تصاویر:

Microsoft Word

مایکروسافت رایانش ابری (Cloud Computing) را بسیار جدی گرفته، همان‌‌طور که در ویندوز ۸ جدی گرفته است، Office 2013 از سرویس ابری Skydrive به طور پیش‌فرض پشتیبانی می‌کند. اگر دارای حساب کاربری در Hotmail هستید، حتماً متوجه شده‌اید که ۲۵ گیگابایت فضای رایگان برای ذخیره‌سازی و ویرایش آنلاین فایل‌های آفیس در اختیار شماست. منظور از سرویس ابری Skydrive همین فضای ذخیره‌سازی آنلاین است.در واقع از این به بعد به راحتی می‌توانید فایل‌ها را باز کرده، ویرایش کرده و سپس روی فضای Skydrive ذخیره کنید. اگر در زمان ویرایش به اینترنت دسترسی ندارید نگران نباشید، Word 2013 یک نسخه از فایل‌ها را روی کامپیوتر شما نگه داشته و به محض اتصال به اینترنت، فایل‌های آنلاین را به روز می‌کند.

منوها کم و بیش شبیه منوهای Office 2010 هستند، سمت چپ تمام منوها را در بر می‌گیرد و سمت راست نیز شامل تنظیمات مرتبط با یک موضوع خاص است.

تنها تفاوت مهم، واسط کاربری مترو (منظور از Metro UI واسط موزائیک مانند ویندوز ۸ است) است که اگر آفیس ۲۰۱۳ را در ویندوز ۸ اجرا کنید، آن را مشاهده می‌کنید و بسیار جالب و دوست داشتنی است. تصویر منوی New را مشاهده کنید:

PowerPoint 2013

منوی آخرین فایل‌ها به صورت مترو در شکل نمایش داده شده:

قابلیت جدیدی که در تمام مجموعه‌‌ی Office 2013 اضافه شده، نمایش به صورت پرزنتیشن است. نام این قابلیت جالب Presenter view است. در این شیوه‌ی نمایش شما می‌توانید بزرگنمایی را توسط چرخ موس خود، کم و زیاد کنید و اگر وسیله‌ی شما لمسی باشد، می‌توانید برخی اسلایدها را نشانه‌گذاری و مدیریت کنید.

Excel 2013

با توجه به اینکه برای استفاده از آفیس ۲۰۱۳ باید یک حساب کاربری در Windows Live داشته باشید، تمام تنظیمات شخصی شما، آخرین فایل‌ها و قالب‌ها (templates) در این حساب کاربری ذخیره شده و به طور مداوم با تمام وسایلی که آفیس ۲۰۱۳ روی آن نصب شده، همگام‌سازی می‌شود. بنابراین هر تنظیمی که روی کامپیوتر شخصی خود انجام دهید، روی تبلت ویندوز ۸ شما نیز اعمال می‌شود و بالعکس. در اکسل ۲۰۱۳ نیز برخی قابلیت‌های جدید اضافه شده است.

OneNote 2013

به نظر می‌رسد که مایکروسافت در آفیس ۲۰۱۳ می‌خواهد نرم‌افزار نگهداری یادداشت خود را بیش از پیش متداول کند. همواره OneNote در سینی ویندوز (بخشی از نوار Task Bar در کنار ساعت و تاریخ را سینی ویندوز یا Windows Tray می‌گویند) قرار دارد. با استفاده از آن می‌توانید به سرعت یادداشت‌هایی برداشته و به حساب کاربری OneNote خود بفرستید. این نرم‌افزار دارای ابزاری برای گرفتن عکس از صفحه نمایش نیز می‌باشد.

Outlook 2013

یکی دیگر از قابلیت‌هایی که در تمام مجموعه‌ی آفیس ۲۰۱۳ اضافه شده، People Card است. همان‌طور که از نام آن متوجه شده‌اید ابزاری است که تمام اطلاعات مرتبط با یکی از افراد موردنظر شما را به سرعت در اختیارتان می‌گذارد. می‌توانید people link را به حساب کاربری خود در Facebook یا LinkIn لینک کنید تا اطلاعات از طریق وب همگام‌سازی شوند.

یک نمونه کارت:

Access 2013

Publisher 2013

منبع: guidingtech